obsługa centrali telefoniczne, ksera, faxu, bindownicy;prowadzenie dziennika korespondencyjnego sekretariatu;sporządzanie protokołów ze spotkań organizowanych przez Burmistrza;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu;przyjmowanie i kompletowanie wniosków o wymianę dowodów osobistych;doręczanie przesyłek miejscowych, doręczanie przesyłek pocztowych do Urzędu Pocztowego;pomoc w obsłudze Biura Rady Miejskiej, organizacji prac komisji i sesji Rady;rejestracja pism wpływających do Urzędu Stanu Cywilnego;porządkowanie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego. Obsługa interesantów Urzędu Stanu Cywilnego