Praca: Starszy referent
Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań•praca administracyjno – biurowa
•możliwość wystąpienia pracy w terenie, tj. podejmowanie czynności podczas kwalifikacji wojskowej w ramach PKLek, wyjazd w celu promowania różnych form służby wojskowej
•częsta obsługa klientów zewnętrznych
•praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie
•oświetlenie naturalne i sztucznym
•praca w systemie jednozmianowym
Stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku, występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (budynek – III piętrowy, brak wind - konieczność poruszania się po schodach, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi). Brak podjazdów przy wejściu głównym.
Zakres zadań
- Udział w promocjach na rzecz rekrutacji ochotników do służby kandydackiej, przygotowawczej, Legii akademickiej, Narodowych Sił Rezerwowych (NSR), Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT) oraz zawodowej służby wojskowej;
- Prowadzenie w rekrutacji żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych (NSR);
- Przygotowanie dla żołnierzy NSR kart powołania na ćwiczenia wojskowe rotacyjne oraz przygotowania wyciągów z wykazów dni, w których w danym roku kalendarzowym odbywają się te ćwiczenia;
- Przygotowanie do wysłania do dowódców jednostek wojskowych zawiadomień o wydanych kartach powołania na ćwiczenia wojskowe rotacyjne;
- Przygotowanie pism do pracodawców żołnierzy NSR o dniach odbywania ćwiczeń wojskowych rotacyjnych;
- Realizacja wniosków żołnierzy NSR o zwolnienie z ćwiczeń wojskowych rotacyjnych;
- Opracowywanie dokumentacji do wypłacenia należności finansowych żołnierzom rezerwy wzywanych do WKU;
- Administrowanie danymi w systemie "SEW on-line" jako użytkownik o uprawnieniach „rekrutujący”;
- Administrowanie rezerwami osobowymi z wykorzystaniem SI SPIRALA-ZINT.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustaw: o powszechnym obowiązku obrony RP i aktów wykonawczych do ustawy, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy, o ochronie danych osobowych
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Staż pracy: co najmniej 0,5 roku w administracji publicznej
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,POUFNE"
- Posiadanie prawa jazdy kat. B
- Dyspozycyjność
- Umiejętność obsługi systemów informatycznych
- Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
- Otwartość, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność panowania nad ekspresją ciała i gestów